La firma digitale è un tipo di firma elettronica che si appone ai documenti informatici proprio come la firma autografa viene apposta ai documenti cartacei tradizionali. L’apposizione della firma digitale attribuisce al documento validità legale. Esistono due tipologie principali di firma digitale: Locale e Remota. Segreteria Digitale consente, tramite un apposito sistema di gestione, di apporre le firme locali e remote in modalità singola, massiva e anche automatica. La Firma Digitale Locale è associata ad un dispositivo usb (pendrive o lettore di smart card) necessario a leggere il certificato di firma dell’utente. La Firma Digitale Remota, al contrario, non necessita di alcuna apparecchiatura hardware, in quanto il certificato è conservato su Cloud, e reso disponibile al momento della firma.

Firma singola o massiva: L’utente può trovarsi nella condizione di dover firmare un singolo documento oppure una serie di documenti anche eterogenei. In entrambi i casi, con la gestione della firma digitale, sarà sufficiente l’inserimento di un solo PIN.

Firma automatica: Un’altra opportunità di firma per i documenti dello stesso genere (es. Pagelle) è la Firma Digitale Automatica. L’utente ha la possibilità di impostare le tipologie di documenti per i quali desidera automatizzare il processo di firma. In questo caso il PIN non sarà mai richiesto svincolando l’utente dall’onere della presenza durante l’operazione (questa modalità è disponibile solo con la Firma Digitale Remota).